年底工程结算经验
年终将至,各类总结、会议纷纷而来,工程的年底结算也是如此,今天我们总结了年底结算需要注意的事情,一起来看吧。做好审前筹备工作1熟悉施工图纸
施工图是编审预结算分项数量的主要依据,必须全面熟悉了解,核查所有图纸,盘点无误后顺次识读。
2了解预结算包括的范围
根据预结算编制说明,懂得预结算包括的工程内容。例如配套设施、室外管线、途径以及会审图纸后的设计变更等。
3弄清所采用的单位估价表
任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料。
4整理相关定额及材料价格
在工程进行中,有时会遇上相关定额进行调整以及材料价格浮动,在结算时须特别注意。
审查工程结算技巧
取费标准审查
工程结算是由直接费、间接费、计划利润和税金等费用组成,取费额在工程造价中占很大比例,因此确定取费标准,准确套用各项费率,取费基数是否正确十分重要。
进行审计时应按照合同约定的费用项目及各项费用的计取条件、适用范围、计算基数及取费费率,结合实际情况加以审查,审查有无随意扩大取费基数或费率的问题,费用项目有无重复计算的问题等。
定额套价的审核
套用定额分为直接套用与换算套用。
对直接套用的审计,通过对实际套用定额价格与定额规定的价格是否相符加以对比进行审查,着重应对主要材料、主要机械、人工等价格进行审计,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题。错套定额在结算中经常出现,如某工程竣工结算书中,将梁和现浇板分别套取定额,按定额规定这两项工程量应合并套取定额有梁板一项,施工单位由于错套了定额多计取直接费;重复套取定额,有些施工单位在套用工程预算定额时,本来定额中已包括的工作内容,却单列项目,重复套用定额。如人工挖土方定额综合100m内的土方倒运,有的单位在做结算时又套取土方倒运,加大了工程造价。
对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查对应该换算的材料是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。
变更及签证的审计 签证单、变更联络单或其他施工记录等工程资料是反映实际施工情况和形成工程造价的重要技术资料,其真实性对造价影响自不必说。审查变更及签证的真实性可用以下几种方法。
因果判断法首先按时间顺序对相关资料作专题收集并组成资料链,再按因果关系进行分析,判断这样的“因”是否可导出这样的“果”,或这样的“果”是否源于这样的“因”。
反向逆证法首先应注意所关注的资料是否具有这些特征:是不是复印件,笔迹或着色有无存在明显差别或拼贴痕迹。发现异常后,再采用逆证法从怀疑数据着手反向推算。
对比分析法工程发生变更时,很多情况下也遵循有增必有减的法则,而不总是只增不减。比如基础回填改用砂砾石(增加),就意味着原设计灰土的取消(减少)。采用对比分析的方法可以发现和纠正联系单只增不减、一边倒的倾向。
建筑材料用量及价差的审计
对材料进行审计时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,有无任意扩大工程量,提高材料损耗率等。对于按系数法计算的材差部分,注意材差系数的动态变化和材差计算的基数规定,以地方有关主管部门每季度下发的文件为审计标准,注意材差系数计取的时间与施工进度一致。
对于按实结算的材料在审计其价差时,以审计材料用量和材料的实际价格为主。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料加强审计力度。
工程量核对
全面审查法其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相同。此方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,但工作量较大,适用于工程量比较小,工艺比较简单,编制工程预结算的技术力量又比较薄弱的项目。
重点抽查法适用于大型复杂、单位价格较低的项目审计。标准图审计法其优点是时间短、效果好、定案容易。缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小。
分组计算审计法这是一种加快工程量审计速度的方法。即把组成单位工程的最基本元素一一分项工程划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组,审计计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法。
对比审计法这种方法一般应根据工程的不同条件和特点区别对待。(1)两工程采用同一个施工图,但基础部分和现场条件及变更不尽相同,其拟审计工程基础以上部分可采用对比审计法;不同部分可分别计算或采用相应的审计方法进行审计。(2)两个工程设计相同,但建筑面积不同,可根据两个工程建筑面积之比与两个工程分部分项工程量之比例基本一致的特点,将两个工程每平方米建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程量进行对比审查,如果基本相同时,说明拟审计工程造价是正确的,或拟审计的分部分项工程量是正确的。反之,说明拟审造价存在的问题,应找出差错原因,加以更正。(3)拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同部分,如厂房中的柱、房架、屋面等进行工程量的对比审计,不能对比的分部分项工程按图纸或签证计算。
工程结算技巧
熟悉合同,了解工程量清单内容
目前,按工程量清单实施结算是常用到的一种方式。编制分部分项工程量清单一定要遵循相关规范规定,计价时要熟悉掌握工程量清单的计价方式,对于每一项工程量所包含的内容和定额的相关内容要胸有成竹。订立合同时应从多方面入手,反复研究合同条款,做到严谨、规范,对包干范围及调整范围明确清楚。同时,要随时了解市场上材料价格的变动,对主要材料价格出现的浮动分线,应在合同中清楚标明,以免给工程结算埋下隐患。
虚增工程量问题
招标时所出具的清单投标时要严谨,严抓清单中的错漏项。施工单位在编制工程量清单时,一定要全方面熟悉了解建筑工程,相关人员要熟练掌握工程量计算技能,并且一旦发现错项漏项,要给予当事人适当的惩罚,以确保今后不再出现类似错误。
做好各种统计工作
(1)熟悉现场,记录现场施工过程;
(2)统计质量验收和检测的情况;
(3)签认及统计工程量工程量签证单要及时准确并保存完好。
防止材料调包
这涉及到收集相关资料,所收集资料必须具体、完整且极具说服力,以便今后更容易找到其中的薄弱点,深度挖掘找出症结。审计应该收集联系单、施工日记、专项施工方案、施工交底记录、材料进货单、技术复核记录、隐检资料等所有能收集到的有力资料,通过分析这条资料链的关联性,找出材料被调包的证据,并且往往隐检资料和施工日记证明力最强,因为它们都记录了是否被调包的事实。
及时做好工程变更,减少资金积压
对比工程量清单与图纸工程量,找出图纸上有的而工程量清单里面没有的量、技术核定、工程量增减变更。及时同业主、设计、监理进行沟通,做好事前工程量变更,以便在工程量发生时能够直接结算,减少资金积压带来的损失。
对比现场的实际情况,对停水、停电的时间,及时办理设计变更,因建设单位或监理单位责任造成工程返工、停(窝)工、增加工程量等,应要求工期顺延,并提出索赔。因特殊情况导致施工难度增加,材料损耗增大,或工期延长,也应提出索赔。仔细琢磨已形成的现场签证是否可以成为变更或索赔依据,及时做好变更索赔。
内容来源:建筑技术杂志社
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