如何提高员工设备成本控制意识
1) 企业成本与经验呈反比关系,经验越丰富,企业成本降低的可能性越大。建立学习型组织,可以降低成本和提高效益。通过平时对员工深入浅出的专业培训,并且创造机会让他们把这些理论知识运用到生产实践中去,对他们进行不定期的测试考核,并与员工的经济利益相结合,从而促进员工学习、理解、掌握和运用所学理论解决实际问题,通过反复地培训、实践、考核,逐步提高员工实施成本控制的业务水平,全面提升设备管理的整体水平。
2) 要从培训和引导两个环节人手,通过建立健全员工上岗培训机制和开展全员参与的岗位技能培训,提升员工的自主维修能力和综合素质。通过组织现场观摩、征集成果论文、举办展示板巡展活动、在基层班组播放录像片、开展班前5min学习,以及举办研讨会、座谈会一总结表彰会等多种形式的宣传和舆论引导工作,使广大员工对设备管理与成本控制工作在思想上达成共识,并积极参与其中。
3) 优秀的企业文化,可以提高企业的学习能力,指导企业员工的行为。企业文化应当是企业员工共同的追求、价值理念和思想行为准则,对于员工的生产经营观念、凝聚力、忠诚度、自我控制、成本意识等具有很大的影响。
一个具有优秀企业文化的企业。其员工必然具有良好的节约习惯和强烈的主人翁精神,能自觉维护企业的各项规章制度,奋发向上、积极进取,自觉提高业务素质和工作效率,降低劳动消耗。
设备成本的控制不是简单地限制各种支出,而是运用科学的管理理念,按照经济规律的要求,从管理的不同方面主动地去降低成本。只有掌握设备管理和成本控制的主动权,不断优化工作程序,才能促进员工、设备、管理等要素的和谐共存,才能促进企业的不断发展。
请输
成本意识的类型
效率成本意识:效率和成本是相关的,原本1小时完成的会议,耗时3小时,如果平均小时工资为20元/小时、10人参加的话,效率成本损失为400元,所以在日韩先进企业有“会议1小时Best,两小时Better,三小时怀疑”,“报告一张Best,两张Better,三张无能”的说法;在工作中,对于过问的某一项工作进展本应及时主动通报,这是基本的规矩,但大多数的情景是需要反复追问,而被跟催人往往以“在等其他部门…”,“太忙了,没有时间…”,“忘记了…”等搪塞,还有些情况是逃避,“这件事好难,做不到,要不领导解决吧?”,“那件事是某某部门的事情,和我无关”,不是主动寻找通过无间协同解决问题的思路和办法,最终下来这些都会转化为企业的成本。
失误成本意识:失误和成本是相关的,失误会导致效率成本损失,并产生返工的成本或造成财产损失,我们在检查中发现消防疏散图没有方向标识,有些疏散图和所在位置不相匹配,现在改善做方向标识和更新部分疏散图也都需要返工(人工、材料)费用,同时存在着消防风险。当然我们干工作,失误不可避免,但如何减少失误呢?我想一要坚持按制度和标准做事;二要建立确认文化,不清楚的内容务必确认,争取一次把事情做对。一旦做得不对,要及时改正,将损失降到最低,要的是做对事情而不是面子;三是工作是最好的老师,要使用ISO9000方法,在工作中总结提高,提升判断能力;四是学习他人的长处和经验。
资产成本意识:在经济不景气的时代,要充分使用企业现有资源。当有人力资源需求时,看通过内部调配能否满足需求,冷冻站有人员需求,则通过事业部内部其他部门有制冷证资格的人员来调配;当有固定资产需求时,看事业部内部,或通过战略发展&企管部在公司内寻找资源,石岩动力站推行ISO9000,文件夹没有地方放置,需要文件柜,则通过战略发展&企管部徐双,知道电源事业部有旧文件柜来解决;当有非十分紧急、非十分重要的改造工程时,实施临时冻结,如对长城电脑2#楼电梯控制部分改造进行临时冻结。
费用成本意识:钱要用到刀刃上,对于可以避免的业务费用、办公费用和维修费用,就是两个字“不花”。物业服务事业部的ISO9000 体系程序文件、作业文件和记录表单都作了共享,另外,有些记录能用电子文档管理的,就不打印出来; 允许的情况下双面打印;允许的情况下,使用一面已使用过的废纸进行打印或复印; 允许的情况下,几份不同类型记录共用一个文件夹;用量大的表单,确认无误后实施印刷;上墙文件在确定前,要充分评估必要性等。
采购成本意识:首先做好合格供应商的评估,确保品质和服务;其次对维修物料、分包业务要做到货比三家;最后要做好采购计划,充分评估采购的必要性,缩短采购周期,加快库存周转
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