1 目的

　　本项目通过对安全管理和重要环境因素控制的标识、收集、编目、查阅、归档、储存、保管和处理的控制。为安全保证体系运行提供客观证据。

　　2 职责

　　2.1 项目工程师是本要素的领导人负责督促、检查

　　2.2 相关人员各自做好安全保证体系运行记录

　　2.3 安全员(资料员)负责做好本人记录外，做好记录的收集和汇编工作

　　3 程序

　　3.1 安全记录的分类

　　3.1.1 分类:

　　a．安全保证体系运行产生的记录；

　　b．施工过程中产生的各类记录；

　　c．其它与安全保证体系工作相关记录

　　3.1.2 形式

　　以四本台帐原始资料为主，记录可以是任何媒介形式，如硬件或电子媒体。

　　3.2 安全记录的管理

　　3.2.1 项目部产生和收集的安全记录进行管理

　　a．当天所产生的记录由产生的部门和个人自行保管管理

　　b．由于执行相关法律法规而产生的各种记录，如申报资料、验收资料、各类营业执照，许可证由相关人员负责收集、整理、保管

　　c．安全保证体系运行中产生的各种记录由安全员负责收集、整理、保管

　　3.3 安全记录的标识

　　3.3.1 项目部的安全记录标识由项目工程师统一标识

　　3.3.2 DGJ08-903-2003规范提供的表式不另外进行标识

　　3.4 安全记录的要求

　　填写人员对记录应填写完整、清晰、保管应便于存取和检查，保管应符合要求。

　　3.5 安全资料收集

　　安全员（资料员）相隔一段时间后，负责收集、整理、汇编四本账。

　　3.6 安全记录编目立卷

　　每本台账都必须编目，台账中查阅时有明显标识便于翻阅，四本台账要设立台账目录，立卷必须符合要求，能满足地方和行业的检查。

　　3.7 安全记录处理

　　安全记录在竣工后由工程项目部保存一年，处理按文件管理要求执行。

　　例1安保体系全部发布结束。

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文章名称：《项目部安全记录程序》

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