施工全过程费用控制10大攻略(附案例)
要达到施工阶段费用控制的目标,项目监理应实行全过程管理的方法,以保证建设工程的实际费用不超过计划投资额。 说起来简单,但你真的做到了吗?下面给你十条费用控制策略!
施工准备阶段攻略一:活用图纸会审,解决设计问题,减少变更 施工过程中往往会发现在设计图纸中存在着一些问题,譬如建筑图与结构图的尺寸标注不一致、楼层标高与总标高不相符、轴线位置有偏差,或缺少节点详图和细部构造做法,以及主要设备材料的规格型号不明确或各配套专业之间的设计做法矛盾等。
攻略二:研究施工合同条款,纠正合同缺陷,避免施工索赔 开工前,项目监理应对招投标文件、施工合同等资料进行全面系统的分析研究,例如,施工承包合同的专用条款中往往会注明工程范围、合同价格、工期质量要求以及工程价款的结算方式等内容;另外,还要注意合同类型和具体的承发包模式,以及在所选合同类型和承发包模式下划分的各承包商之间的连带责任关系以及各承包合同之间的界面衔接等是否明确。
攻略三:审核施工方案,完善技术质量保证措施,保证费用目标 监理在审核工程项目施工方案和技术质量保证措施时,应重点审查各方案在技术上是否可行,工序上是否可操作,进度安排上是否均衡以及经济上是否合理等。对于不合理的方案与措施,应提出合理化建议,使之得以进一步优化。
攻略四:制定预防措施,加强主动控制,减少费用偏差 首先,按施工进度的要求制定合理的资金支付计划,然后按工程项目的组成层次和合同价款建立各阶段费用控制目标体系,最后制订监督检查制度,确定人员跟踪工程项目实际进展情况,统计完成量与目标值的偏差,并按预防措施及时纠偏,从而做到主动控制。
工程实例 某高速公路工程全线有两座大桥,承包商在原施工组织设计中确定采用自制钢模板,经监理组与施工单位技术人员通过专题会分析讨论,认为这两座桥虽均为箱梁结构,但由于存在着二孔连续和四孔连续两种不同形式,因此采用自制钢模板工艺复杂、成本高且后续工程中的应用率低。经过测算,若改为租赁钢模板的方式,采取新工艺按工程实际尺寸进行自由组合,则既可保证施工质量,又可在后续工程中周转使用,因此,施工单位最终决定采用租赁钢模板的方案。该施工方案的调整,使得模板制作费节约额度达20万元。
建设实施阶段攻略五:确保材料费和施工机具使用费不超支 在施工过程中,工程材料选用是否合理、产品材质是否经过检验、施工机械设备性能是否优良等因素,都将直接影响到工程项目的施工进度和工序质量,进而影响工程费用。因此,监理应协助建设单位通过招标优选材料设备供应商,对进场材料机具的质量合格证及检验、测试、试验报告等进行逐一审查,同时,还要严格按照施工材料机具计划审查各种原材料、机械设备及加工件的订购清单,确定其合理的价格构成。
攻略六:加强工程计量管理,规范工程款支付程序,避免付款偏差 首先,要明确计量范围,根据设计图纸及工程量清单的内容,按照合同规定进行现场计量;其次,对于隐蔽工程,必须严格控制验收程序,并预先做好测算工作; 最后,在审核工程款结算报告时,要进行实际费用与计划费用的对比,对于出现的中度偏差要分析原因,制定相应的纠偏措施。如出现重度偏差,则应及时调整施工进度计划和工程资金投入计划,以避免因工程进度滞后而造成工期延误或工程进度款超付情况的出现。
攻略七:加强变更和签证管理,将工程结算额控制在限定额内 项目监理应当严格把关,监督施工过程中参建各方随意增加工程内容、通过设计变更扩大建设规模或擅自提高设计标准等行为,防止由此导致的工程费用增加。对于确定要变更的,须经甲乙双方及监理方同意,并采用书面形式记录变更内容。对于施工合同和施工图预算中未包括的现场变更部分,要及时办理签证,以保证结算时按实际列入。
攻略八:加强合同管理,减少合同变更,积极处理工程索赔 首先,监理应密切关注施工现场可能发生的索赔诱因,落实预控措施,尽量减少其发生,杜绝不合理的索赔。其次,当索赔发生后,监理人员要依据合同及时对索赔事件的证据进行收集和分析,在公正的立场上确定索赔事件的责任方,审查索赔费用的合理性,在合同规定的期限内及时提交索赔事件的处理报告。最后,现场监理还应及时、准确、连续地记录索赔事件发生的详情,为索赔费用结算提供必要的基础资料。
工程实例 某城市道路的软地基处理原设计建议采用碎石桩,施工单位经研究和现场测算,从缩短工期和降低费用的角度建议采用水泥搅拌桩,并提出工程变更申请,项目监理接到申请后,利用价值工程对地基处理的三种可选方案即挤密砂桩、水泥搅拌桩及碎石桩方案均作了价值分析,得出水泥搅拌桩方案为最优方案的结论,并将施工单位的工程变更申请提交建设单位,由建设单位会同设计单位验证测算后,下发设计变更通知单,完工后对此项变更进行经济测算分析,结论为施工费用额降低12万元。
竣工验收阶段攻略九:收集并整理工程费用结算资料 工程竣工验收后,承发包双方之间的结算申请、报表、报告等资料是通过监理机构传递的,所以及时对涉及工程价款的各类资料进行分类整理也是项目监理费用控制的重点。这些资料包括工程竣工图,设计变更通知、现场签证单和索赔处理报告,以及隐蔽验收工程的计量资料、甲方供应设备材料的明细清单、各种特殊工序的处理资料等。项目监理要利用这些资料配合建设单位对承包商提供的结算进行初步审核,并及时提出工程结算初审报告供建设单位参考。
攻略十:审核工程竣工结算 在竣工验收阶段,监理对费用的控制主要是审查结算是否按合同规定的计价模式进行编制,并结合监理日记和现场核查资料,对工程变更价款、工程量增减额度、材料的代用及更换情况逐项进行审核。同时,对整个工程项目施工预付款、已结算价款、工程变更费用、合同规定的质量保留金等综合考虑分析计算,审核施工承包单位提交的竣工结算报告,符合支付条件的,报建设单位予以支付竣工价款。
工程实例 某隧道工程在各标段施工过程中,监理部计量人员对隧道的断面检测、中线测量、隧道监控量测等均有详细的周记录。完工后,结合设计变更资料及现场签证单中的内容,项目监理对施工单位上报的隧道结算价款进行了对比审核,查出施工方在工程清单量的统计及其报价方面与监理记录资料中的不相符,存在着多报工程量和重复计价等问题,经审查,共核减工程结算额32万元。
来源:《建筑经济》杂志 2015年 第2期
建筑资质代办咨询热线:13198516101