针对很多企业桥式起重机档案管理不规范的缺陷，结合近几年检验工作中发现的实际情况，介绍了起重机档案管理的重要性。
桥式起重机作为特种设备的一种，是很多企业正常生产不可或缺的设备，在生产中占据很高地位，日常使用中要对设备的性能参数、使用状况等有很好的了解才能保证其正常运行，《起重机械安全监察规定》第四章第二十条和二十一条明确规定，使用单位应建立健全起重机械使用安全管理制度并建立完整的起重机械安全技术档案。
桥式起重机的安全技术档案，包括起重机的制造厂家、性能参数等原始资料、历年的检验报告、使用维护记录、使用登记证明等内容。通过起重机的安全技术档案，可以知道本台设备的性能参数、故障点、故障频率、维修费用，以及使用过程中需要注意到的其他问题等。
然而在几年的检验工作中，常常遇到使用单位的起重机档案不全甚至没有的情况，如随机的出厂资料（各类图纸、质量证明书、监检证书等）缺失、往年检验报告未存档、无使用维护保养记录、自检记录、自检报告缺失等现象。
随机出厂资料缺失
如同普通家电的合格证以及说明书等内容，起重机出厂时也会附带各类图纸、质量证明书、使用维护说明书等资料，称之为随机出厂资料。如果随机出厂资料缺失，使用单位在日常的维修或者计划大修中就会找不到依据，只能凭借经验来制定维修方案，导致设备存在危险。
如山东某机械厂成品库使用的QD10T通用桥式起重机，在吊运成品件过程中，出现了“冲顶”事故，导致成品倾翻坠落，砸落在仓库内其他产品上，造成大批成品报废，一人轻伤。经查原因是高度限位器被短接，事故前几天本企业委托某维保单位对起重机进行了大修，对所有的线路进行了更换，在更换过程中由于起重机的出厂资料丢失，未能找到本台起重机的电气原理图，维保人员对本台起重机也不熟悉，只是凭经验和记忆安装了配线，误将高度限位器、起重量限制器等安全保护装置短接，调试大小车运行以及起升机构动作正常后，没有试验各安全保护装置，就认为配线已经更换完毕，此时虽然机构运行正常，但是设备却处在危险状态，起重司机在起升时又未能注意观察，导致发生了“冲顶”事故，造成了巨大的损失。
另外起重机的移装、改造、报废等，也都需要随机出厂资料中的尺寸、数据等参数才能制定相应方案，随机出厂资料的丢失将会导致一系列不良的后果。
2.1.无维修保养记录
检验中发现，很多使用单位对起重机的维修保养和相关的记录很不重视，有些从未进行过维修保养，或者虽然进行了维修保养，但是没有任何的纸质记录，往往是哪里坏了修哪里，能满足生产需要即可。这样的起重机往往是各种限位器失效，小故障频发，由于没有维修保养记录，也就无例可循，无从得知何时该润滑、何时该紧固螺栓、零部件磨损情况如何等，无法制定下次维修保养计划，导致设备长期处于亚健康状态，虽然能够使用，但是一直在带病运行，处于不安全的状态，只有当设备无法运行之后，才发现已经有大量问题存在，此时已经极大的延误了正常的生产。
而与上面不规范的企业形成对比的是，有些企业对维修保养记录及时统计和分析，以此来指导企业的运行，给企业带来莫大的效益。
如山东某工程机械厂的做法是，把每次的维修保养记录保存起来，并且按照车间和每台起重机分别进行对比和统计，这样就能够了解到每个车间、每台起重机的诸如润滑油注入量、钢丝绳磨损程度、电器件更换频率等信息，找出其中的规律，分别画出维修工时图、延误工时图、故障频率图、注油量图以及其他一系列对比图表，设备部根据各类图表制定有针对性的保养和维修计划、预算，并且上报这些图表，从而使其他部门能够根据对比和统计结果，调整生产工艺和生产流程。这样不仅保证了生产的安全，而且使设备的管理和维修人员更加的熟悉设备的状况，更好更快的解决了设备故障，目前此企业尚无因起重机故障而严重延误生产的现象，现在此企业已经是世界工程机械50强，并已经与国外某公司进行了合资合作。
2.2.自检记录和检验报告缺失
起重机的交接班检查、日检、月检、年检等也需要记录在案，与特检部门的检验报告分别按照规定保存。检验中发现，很多使用单位未制定起重机的检验制度和相关的检验表格，或是即使制定了也较多未执行。
在实际生产过程中，自检记录是维修保养的依据，起重机自检发现的问题，如果没有记录，那么维修和保养就无法进行；或者虽然经过口头阐述，但是由于准确具体的情况无法说明，造成维修保养所用时间和费用的预算不准确等。
自检记录与维修保养记录是不可分割的，起重机的不符合项目要与后期的维修保养一一对应，方能对设备的状况追根溯源。
检验报告是特种设备检验部门进行检验后发放的，它不仅是设备安全使用的前提，而且在监察部门的监察工作中，是一项必备内容，如果使用单位无法提供检验报告，监察部门将会根据有关法律法规的的相关要求进行处理。
2.3.其他档案的管理
除以上外，使用单位还应该保存好使用运行记录和使用登记证明等资料，建立健全起重机的安全管理制度，监督操作人员按照操作规程进行吊运；同时需要制定起重机的应急预案制度，防止起重机发生事故后的混乱状态。

中国企业与合资或国外企业相比，各类档案的管理是很大一个缺陷，往往是为了某个评审而制定出很多体系文件和表格，不仅很难适用于自己单位，而且很少去使用，只是为了应付评审而临时编造记录。这样就无法及时的了解生产情况，造成了生产和后勤等各部门的被动，导致生产效率和效益的降低，从而无形中损害了自己的竞争力。其中起重机的档案管理，有必要重视起来，不仅要符合《起重机械安全监察规定》的要求，而且要结合本单位实际情况，制定档案管理制度，按照制度的要求来执行，摆脱一切靠人来管的缺陷，从而实现安全生产，并提高生产效率和市场竞争力。
 

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文章名称：《桥式起重机档案管理的重要性浅析》

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